如果要说明公司或组织中的报告关系，可以创建使用组织结构图布局（如组织结构 图）的 SmartArt 图形 。
提示: 绘制组织结构图的另一种方法是使用 Visio （Microsoft图表应用）。 如果已 Visio ，请阅读在 Visio 中创建组织结构图中如何使用它创建组织结构图。
创建组织结构图概述
使用 SmartArt 图形 在 Excel 、 Outlook 、 PowerPoint 或 Word 中创建组织结构图，以显示组织中的报表关系，例如部门经理和非管理员工。
如果你不熟悉使用 SmartArt 图形 ，你可能希望在开始使用组织结构图之前阅读以下文章：
了解有关 SmartArt 图形的详细信息
选择 SmartArt 图形
创建组织结构图
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图”组的示例
在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击组织结构图布局（例如“组织结构图”），然后单击“确定”。
若要输入文本，请执行下列操作之一：
单击 SmartArt 图形 中的框，然后键入文本。
注意: 为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。
单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。
从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
注意:
如果“ 文本 ”窗格不可见，请单击 SmartArt 图形 边缘上的控件。
你还想做什么？
创建带图片的组织结构图
在文档、演示文稿或电子表格中，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”。
PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图”组的示例
在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击“图片组织结构图”或“圆形图片层次结构”，然后单击“确定”。
要添加图片，请在要添加图片的框中单击图片图标，找到要使用的图片所在的文件夹，单击该图片文件，然后单击“插入”。
若要输入文本，请按照创建组织结构图中步骤 3 的说明进行操作。
在组织结构图中添加或删除框
添加框
单击最靠近要添加的新框的现有框。
在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡上的“创建图形”组中，单击“添加形状”旁的箭头，然后执行下列操作之一：
注意: 如果未看到 “SmartArt 工具 ”或“ 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形 。 可能需要双击 SmartArt 图形 将其选中并打开“ 设计 ”选项卡。
若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。
若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。
若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。
新框将占据所选框的位置，而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。
若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。
若要添加助理框，请单击“添加助理”。
助手框将添加到 SmartArt 图形 中同一级别的其他框上方，但它在 “文本 ”窗格中显示在同一级别的其他框之后。
“添加助理”仅对组织结构图布局可用。 它不适用于层次结构布局（如“层次结构”）。
删除框
要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。
注意:
当您需要向关系图形中添加框时，请试着在所选形状之前或之后添加形状，以找到所需的新形状位置。
从“文本”窗格添加形状：
在形状级别，将光标放在要添加新形状的文本的结尾。
按 Enter，然后在新形状中键入所需文本。
要添加助理框，请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。
虽然不能使用组织结构图布局中的线条（如 组织结构图）自动连接两个顶级框，但可以通过将框添加到顶层到 SmartArt 图形 然后绘制一条线来连接这些框来模仿此外观。 （在“插入”选项卡上的“插图”组中，选择“形状”，选择一行，然后在两个框之间绘制一条线。 ）请参阅绘制或删除线条或连线，了解绘制线条的详细信息。
若要移动框，请单击要移动的框，然后将其拖动到新位置。 要以很小的增量移动或“微移”框，请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。
将实线更改为点划线
若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系，请更改两个框之间的线型。
单击要更改其行的 SmartArt 图形 。
右键单击该线条，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。
单击“线条”或“线型”，然后单击所需的“短划线类型”。
更改组织结构图的悬挂布局
悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。 尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图，但悬挂布局只能用于组织结构图布局。
单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。
在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“布局”，然后执行下列操作之一：
注意: 如果未看到 “SmartArt 工具 ”或“ 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形 。 可能需要双击 SmartArt 图形 将其选中并打开“ 设计 ”选项卡。
若要将选定框之下的所有框居中，请单击“标准”。
若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列，并将选定框在它们的上方居中，请单击“两边悬挂”。
若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定框置于它们的右侧，请单击“左悬挂”。
若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定形状置于它们的左侧，请单击“右悬挂”。
更改组织结构图的颜色
可以将派生自 主题颜色 的颜色组合应用于 SmartArt 图形 中的框。
单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。
在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。
如果未看到 “SmartArt 工具 ”或“ 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形 。
单击所需的颜色组合。
提示: 将指针放在缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形 。
更改组织结构图中某个框的颜色
右键单击框的边框，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。
在“填充”下单击“纯色填充”。
单击“颜色”，然后单击所需的颜色。
若要指定可以看透背景颜色的程度，请移动“透明度”滑块，或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。 您可以让透明度的百分比在 0%（完全不透明，默认设置）到 100%（完全透明）之间变动。
向组织结构图添加 SmartArt 样式效果
SmartArt 样式是各种效果（如线条样式、棱台或三维效果）的组合，可将其应用于 SmartArt 图形 中的框，以创建独特的专业设计外观。
单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形 。
在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。
若要查看更多 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮 。
如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。
提示: 对于更多的效果选项，例如阴影、发光和反射，请在“SmartArt 工具”下的“格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状效果”，然后选择所需效果。
另请参阅
创建组织结构图 (视频)
对图表和 SmartArt (视频) 进行动画处理
显示或隐藏 Visio 组织结构图中的信息